Besøksregistrering
Besøksregistrering for bygg med flere selskaper
Gjesten scanner en QR-kode og melder seg. Verten godkjenner, og gjesten åpner døren selv, rett fra mobilen.
Ingen app for gjesten Microsoft 365 eller Vipps
Kjenner dere dette igjen?
Gjesten står ved døra
Ingen vet at de har kommet, og noen må gå og hente verten.
Papirlister ved inngangen
Gjestene skriver navn og telefonnummer på et ark som alle kan lese.
Nok en liste å vedlikeholde
Det er nok lister å vedlikeholde i hverdagen fra før.
Slik funker det
Fire steg, uten app for gjesten
-
01
Scan
Gjesten scanner QR-koden på skjermen ved inngangen med sin egen mobil.
-
02
Velg selskap
I bygg med flere selskaper velger gjesten hvilket selskap de skal til.
-
03
Finn personen
Gjesten søker på navn blant de ansatte i selskapet.
-
04
Meld deg og kom inn
Verten får beskjed og godkjenner. Gjesten får et besøkskort med knapp for døren.
På mobilen
Gjesten åpner døren selv
Når verten har godkjent besøket, får gjesten et digitalt besøkskort med knapper for døren eller andre ting dere har valgt. Kortet viser hvor lenge tilgangen varer.
- Verten får beskjed på e-post, SMS eller som varsel i solver employee appen
- Både gjest og vert får besøkskortet på e-post
- Gjesten trenger bare kameraet og nettleseren på mobilen
Delte bygg
Én resepsjon for alle selskapene
Firmaene i bygget kobles på samme oppsett. Hvert firma bestemmer selv hvem som kan ta imot besøk, og hvordan de vil få beskjed.
Dere kan ha så mange skjermer dere vil: én i felles resepsjon, eller én per firma eller inngang.
Vil dere starte enkelt, holder det med en QR-kode på et skilt ved døren. Den er rimeligere, men koden er fast. Med skjerm bytter QR-koden seg selv og gir ekstra sikkerhet.
Ansatte
Ingen liste å vedlikeholde
Med Microsoft 365
De ansatte hentes automatisk fra hvert firmas egen Microsoft 365. Når noen begynner eller slutter, følger listen med av seg selv. Dere kan også bestemme hvem som vises, for eksempel bare aktive ansatte.
Med Vipps
Ikke på Microsoft 365? Logg inn med Vipps og legg inn firma og ansatte selv.
For hvem
Laget for bygg der flere deler inngang
Kontorfellesskap og næringsbygg
Mange leietakere, én felles resepsjon.
Bedrifter på Microsoft 365
De ansatte hentes automatisk, uten ekstra liste.
Bedrifter uten fast resepsjonist
Verten får beskjed, også når ingen står i døra.
Partnere og IT-leverandører
Én installasjon som betjener mange kunder.
Sikkerhet
Trygt i resepsjonen
- QR-koden bytter seg selv
- Koden på skjermen roterer og utløper, så et gammelt bilde av den kan ikke brukes.
- Godkjent skjerm, anonym gjest
- Skjermen ved inngangen er godkjent på forhånd. Gjesten trenger ikke logge inn, men må registrere seg.
- Innlogging med Microsoft 365 eller Vipps
- Firmaene logger inn med det de allerede bruker.
Spørsmål og svar
Det folk lurer på
Må gjesten laste ned en app?
Nei. Gjesten scanner QR-koden på skjermen ved inngangen, og resten skjer i nettleseren på mobilen.
Kan gjesten åpne døren selv?
Ja. Når verten har godkjent besøket, får gjesten et besøkskort på mobilen med knapper for døren eller andre ting dere har valgt.
Må vi ha Microsoft 365?
Nei. Bruker dere Microsoft 365, hentes de ansatte automatisk. Hvis ikke, logger dere inn med Vipps og legger inn firma og ansatte selv.
Vi er flere selskaper i samme bygg. Fungerer det?
Ja. Alle selskapene kan bruke den samme resepsjonen, og hvert selskap bruker sin egen Microsoft 365 eller legger inn sine ansatte selv.
Hvordan får verten beskjed?
Dere velger selv: e-post, SMS eller varsel i Solver-appen.
Hva om noen tar bilde av QR-koden?
QR-koden roterer og utløper, så et gammelt bilde kan ikke brukes på nytt.
Ta kontakt
Vi viser deg gjerne hvordan besøksregistrering kan fungere for akkurat deres bygg.
